簡單介紹一下《統(tong)計(ji)信(xin)息系(xi)統(tong)》中的(de)數據導入(ru)、數據導出(chu)、數據轉換(huan)等功能用途與操作方法。
(1)數據(ju)導(dao)入。有子公(gong)司的(de)(de)集(ji)團(tuan)企業,登錄《統(tong)計(ji)信息系統(tong)》后,界面(mian)上(shang)顯(xian)示有“數據(ju)導(dao)入”功能健,統(tong)計(ji)人員點(dian)擊“數據(ju)導(dao)入”功能健后,系統(tong)彈(dan)出“數據(ju)導(dao)入路徑(jing)”對話框(kuang),點(dian)擊中(zhong)間右(you)邊的(de)(de)“小按鈕”,系統(tong)自(zi)動(dong)打開默認(ren)路徑(jing)中(zhong)的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)件(jian)夾及(ji)壓縮文(wen)(wen)(wen)件(jian),選擇所屬子公(gong)司壓縮文(wen)(wen)(wen)件(jian),點(dian)擊“打開”鍵后即彈(dan)出“數據(ju)導(dao)入”對話框(kuang),點(dian)擊“確認(ren)”鍵即可把所屬子公(gong)司上(shang)報的(de)(de)數據(ju)庫備(bei)份(fen)壓縮文(wen)(wen)(wen)件(jian)導(dao)入到集(ji)團(tuan)企業的(de)(de)數據(ju)庫中(zhong),統(tong)計(ji)人員就可以進行審核和(he)匯(hui)總了。
特別說明:在數據(ju)導入前,集(ji)團企(qi)業統計(ji)人員必須(xu)先把所屬子公司上報的數據(ju)庫備份壓縮(suo)文(wen)件一(yi)一(yi)復制(zhi)到《統計(ji)信息系統》默(mo)認(ren)路徑----
D:\ProgramFiles(x86)\StatReportEntp\DBImport文件(jian)夾中。
集(ji)團企(qi)業統計(ji)人員(yuan)對子(zi)公(gong)司上報的(de)數據審核是必須的(de),如有一個子(zi)公(gong)司的(de)數據有錯,匯(hui)總后會直接影響集(ji)團企(qi)業數據的(de)質量。
(2)數(shu)(shu)據(ju)導出。子公司(si)登(deng)錄《統計信息系統》后,界面上(shang)顯示有“數(shu)(shu)據(ju)導出”功能健。
子公(gong)司(si)的數(shu)據錄入(ru)完成后(hou)點“報表(biao)計(ji)(ji)算(suan)”,系統彈出(chu)報表(biao)計(ji)(ji)算(suan)對話框(kuang),對話框(kuang)中有2條(tiao)(tiao)(tiao)系統提(ti)示(shi):第1條(tiao)(tiao)(tiao)是“計(ji)(ji)算(suan)完畢(bi)立即(ji)(ji)備份(fen)”和(he)備份(fen)路徑(jing)提(ti)示(shi),第2條(tiao)(tiao)(tiao)是計(ji)(ji)算(suan)完畢(bi)立即(ji)(ji)導(dao)出(chu)和(he)導(dao)出(chu)路徑(jing)提(ti)示(shi),按提(ti)示(shi)操作(zuo),備份(fen)、導(dao)出(chu)完成后(hou),子公(gong)司(si)統計(ji)(ji)人(ren)員要把導(dao)出(chu)的文件(jian)發給集團(tuan)公(gong)司(si)統計(ji)(ji)人(ren)員。
備份的(de)文(wen)件(jian)和導(dao)出(chu)(chu)的(de)文(wen)件(jian)名(ming)稱不(bu)一(yi)樣,集團公(gong)(gong)(gong)司(si)統(tong)計人(ren)員(yuan)要的(de)是子(zi)公(gong)(gong)(gong)司(si)導(dao)出(chu)(chu)的(de)文(wen)件(jian)。所以,子(zi)公(gong)(gong)(gong)司(si)統(tong)計人(ren)員(yuan)一(yi)定要熟(shu)悉文(wen)件(jian)的(de)導(dao)出(chu)(chu)路(lu)徑(jing)。
子公司統計人員一定(ding)要在(zai)年報和季(ji)報錄入完(wan)成后(hou),要重(zhong)新進(jin)行“數據導(dao)出(chu)”,否則(ze)只是“數據計算”時(shi)的導(dao)出(chu)文(wen)件(jian)。
(3)數(shu)據轉換。打開“報(bao)表(biao)查詢(xun)”、“工(gong)程(cheng)庫”、“附庫一”、“附庫二(er)”、“境外工(gong)程(cheng)庫”和集(ji)團(tuan)企業的“機構設置”、“集(ji)團(tuan)報(bao)表(biao)匯總”等數(shu)據庫或報(bao)表(biao)后,灰掉的“Excel”功能鍵可以操作了。點(dian)擊后,彈出(chu)“另存(cun)為(wei)”的對話框(kuang),點(dian)“保存(cun)”,即(ji)顯示“導到Excel成功,路(lu)徑:C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel”的系統(tong)提示。將數(shu)據轉換到默(mo)認路(lu)徑的“Excel”文件夾中。
這個(ge)默(mo)認(ren)路徑(jing)是《統(tong)(tong)(tong)計信息系統(tong)(tong)(tong)》安裝(zhuang)時(shi)默(mo)認(ren)的路徑(jing),如安裝(zhuang)《統(tong)(tong)(tong)計信息系統(tong)(tong)(tong)》時(shi)選(xuan)擇“D\”,導出時(shi)默(mo)認(ren)路徑(jing)為“D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel)”。導出時(shi)也(ye)可(ke)指(zhi)定(ding)其它路徑(jing)。
數據轉換成功后,打開C\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾或D\ProgramFiles\StatReportEntp\Excel文件夾,打開轉換成Excel表格的文件,進行有關數據處理、表格編制等操作。